Vi søker sekretær til ledig vikariat

Vi ser etter en dyktig og serviceinnstilt sekretær til 100 % midlertidig stilling ved barnevernstjenesten. Stillingen er ledig for snarlig tiltredelse og har varighet til 31.10.25.

Som sekretær hos oss vil du være en viktig støtte i vårt daglige arbeid for barn og familier. 

Om enheten

Den interkommunale barneverntjenesten for Kristiansund, Averøy og Gjemnes er organisert som en enhet i Kristiansund kommune. Tjenesten er lokalisert i Frei administrasjonsbygg i Omsundet på Frei. 

Barnevernet er en aktiv arbeidsplass i et spennende fagfelt. Vi har som mål å sikre at barn og familier får rett hjelp til rett tid og sørge for god barnevernfaglig kvalitet. Arbeidsmiljøet vårt er preget av gode kollegarelasjoner og ønske om læring og faglig utvikling. Vi legger vekt på å utfordre medarbeidere til å reflektere rundt egen praksis, bruke sine ressurser til å lede sitt eget arbeid og samarbeide godt med barn og unge, deres familie, nettverk, kollegaer og samarbeidspartnere.

Vi tilbyr

• en meningsfylt jobb i et kompetent fagmiljø
• spennende og varierte arbeidsoppgaver
• en unik mulighet til å få verdifull erfaring i en viktig samfunnsrolle
• i denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Se mer om pensjonsordningen som gjelder for deg her: KLP

Arbeidsområder

• sentralbord og posthåndtering
• saksbehandling, referat-  og dokumenthåndtering
• innkjøp, fakturabehandling 
• attestering av timelister og reiseregninger
• andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov

Kvalifikasjonskrav

• fagbrev eller annen relevant utdanning innen kontor- og administrasjonsfaget
• erfaring fra arbeid innen kontor og administrasjon. Særlig relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Ønskelige kvalifikasjoner 

• erfaring fra arbeid innen offentlig forvaltning
• erfaring eller kjennskap til elektronisk dokumenthåndtering
• erfaring eller kjennskap til økonomistyring og regnskapsprogram

Vi søker deg som

• har evne å jobbe selvstendig, nøyaktig og stukturert
• er omgjengelig med gode samarbeidsevner
• er fleksibel og løsningsorientert

Personlig egnethet vil vektlegges og inngå i den helhetlige vurderingen av kvalifikasjoner.

Øvrige vilkår

Tror du at du kan ha fortrinnsrett til stillingen? Du kan lese mer om fortrinnsrett på Kristiansund kommune sine hjemmesider ved å trykke på vedlagt lenke: Gjør du fortrinnsretten din gjeldende?

Ved tilsetting må godkjent politiattest fremskaffes før arbeidsforholdets start.

Ansettelse skjer etter kommunalt avtaleverk og på de vilkår som framgår av lover, reglement og tariffavtaler.

Gjelder kapittel 4: Kommunen har et ansiennitetsbasert lønnssystem. For alle stillinger teller både offentlig og privat tjeneste etter fylte 18 år - dokumenteres med tjenesteattest fra tidligere arbeidsgivere med informasjon om fra/til-dato, stillingsprosent, eller antall timer arbeidet.

Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden.

Det tas forbehold om endring av tjenestested, ansvars- og arbeidsområde samt eventuelle tilpasninger i stillingens innhold etter kommunens skiftende behov.

Søknad

Søknad sendes elektronisk via vårt rekrutteringssystem. Søkere som blir innkalt til intervju må ta med attesterte kopier av vitnemål og attester. 

NB! Når du er i en søknadsprosess anbefaler vi deg å følge med på e-post, inkludert søppelpost.

Kristiansund kommune ønsker mangfold, og vi oppfordrer kandidater som oppfyller kvalifikasjonskravene til å søke stilling hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming eller nasjonal/ etnisk bakgrunn.

Kommunen praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis en søknad ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven, og søkeren vil bli kontaktet. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn, vil søker komme med på offentlig søkerliste.

Til din informasjon vil søkere til stillinger aldri bli bedt om å oppgi BankID i forbindelse med søknadsprosessen. Med andre ord må du aldri gi fra deg BankID informasjon i forbindelse med jobbsøking.