Sekretær

Barneverntjenesten har ledig 100 % fast stilling som sekretær.

Den interkommunale barneverntjenesten for Kristiansund, Averøy og Gjemnes er organisert som en enhet i Kristiansund kommune. Tjenesten er lokalisert i Frei administrasjonsbygg i Omsundet på Frei. Barneverntjenesten er et spennende fagfelt og har som mål å sikre at barn og familier får rett hjelp til rett tid og sørge for god kvalitet i de tjenestene vi tilbyr.

Arbeidsmiljøet vårt er preget av gode kollegarelasjoner og ønske om læring og faglig utvikling. Medarbeidere blir utfordret til å reflektere rundt egen praksis, bruke sine ressurser til å lede sitt eget arbeid og samarbeide godt med barn og unge, deres familie, nettverk, kollegaer og samarbeidspartnere.

Som sekretær hos oss vil du være en del av et kontorfaglig team. Du vil få en meningsfylt jobb med varierte og spennende arbeidsoppgaver.  

Arbeidsområder

• sentralbord, postmottak og posthåndtering 
• saksbehandling, arkiv og andre administrative oppgaver 
• innkjøp og utbetalinger 
• oppdragsavtaler og lønn til fosterhjem og oppdragstakere

Kvalifikasjonskrav

• fagbrev innen kontorfag. Lang, relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring fra kontorfaglig arbeid innen offentlig forvaltning  
• gode formidlingsevner i norsk, skriftlig og muntlig
• gode digitale ferdigheter 

Ønskelige kvalifikasjoner 

• erfaring med eller kjennskap til elektronisk dokumenthåndtering
• kunnskap om økonomistyring og regnskapsprogram 

Vi søker deg som er 

• omstillingsdyktig og løsningsorientert 
• fleksibel, positiv og har gode samarbeidsevner 
• selvstendig, strukturert og kvalitetsbevisst 

Personlig egnethet vil i tillegg til formell og praktisk kompetanse, bli vektlagt ved tilsettingen.

Vi tilbyr

• en arbeidsplass med engasjerte og dyktige medarbeidere
• dekning av flytteutgifter etter vedtatte retningslinjer 
• offentlig tjenestepensjon i KLP. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Les mer om pensjonsordningen som gjelder for deg på KLP sine hjemmesider ved å trykke på vedlagte lenke: KLP

Øvrige vilkår

Tror du at du kan ha fortrinnsrett til stillingen? Du kan lese mer om fortrinnsrett på Kristiansund kommune sine hjemmesider ved å trykke på vedlagt lenke: Gjør du fortrinnsretten din gjeldende?

Ved tilsetting må godkjent politiattest fremskaffes før arbeidsforholdets start.

Ansettelse skjer etter kommunalt avtaleverk og på de vilkår som framgår av lover, reglement og tariffavtaler.

Kommunen har et ansiennitetsbasert lønnssystem. For alle stillinger teller både offentlig og privat tjeneste etter fylte 18 år - dokumenteres med tjenesteattest fra tidligere arbeidsgivere med informasjon om fra/til-dato, stillingsprosent, eller antall timer arbeidet.

Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden.

Det tas forbehold om endring av tjenestested, ansvars- og arbeidsområde samt eventuelle tilpasninger i stillingens innhold etter kommunens skiftende behov.

Søknad

Søknad sendes elektronisk via vårt rekrutteringssystem. Søkere som blir innkalt til intervju må ta med attesterte kopier av vitnemål og attester. NB! Når du er i en søknadsprosess anbefaler vi deg å følge med på e-post, inkludert søppelpost.

Kristiansund kommune ønsker mangfold, og vi oppfordrer kandidater som oppfyller kvalifikasjonskravene til å søke stilling hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming eller nasjonal/ etnisk bakgrunn.

Kommunen praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis en søknad ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven, og søkeren vil bli kontaktet. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn, vil søker komme med på offentlig søkerliste.

Til din informasjon vil søkere til stillinger aldri bli bedt om å oppgi BankID i forbindelse med søknadsprosessen. Med andre ord må du aldri gi fra deg BankID informasjon i forbindelse med jobbsøking.